À mesure que la main-d’œuvre connaît des départs massifs à la retraite et un taux de rotation élevé, la pénurie de main-d’œuvre qualifiée s’aggrave. Les professionnels chevronnés quittent le marché du travail, emportant avec eux des années d’expérience et d’expertise inestimables. Dans le même temps, les progrès technologiques rapides transforment les industries à un rythme croissant, de sorte que même les travailleurs expérimentés doivent se tenir au courant des nouveaux outils, technologies et méthodologies.
Deloitte prévoit une pénurie de main-d’œuvre qualifiée sans précédent dans l’industrie manufacturière, avec 2,4 millions d’emplois à pourvoir entre 2018 et 2028.
Cette double pression de remplacer l’expertise perdue et d’améliorer continuellement les compétences de la main-d’œuvre signifie que la formation à la sécurité n’a jamais été aussi essentielle non seulement pour prévenir les blessures au travail, mais aussi pour renforcer les compétences techniques de niche correspondantes.
Bien que la pratique soit indispensable pour certains aspects de la sécurité, de nombreux éléments théoriques, tels que la communication des dangers, la conformité réglementaire et les protocoles de sécurité, peuvent être efficacement dispensés par le biais d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS). De plus, l’apprentissage en ligne peut améliorer considérablement la sécurité et la santé au travail, car le LMS offre une solution plus rapide, moins chère, évolutive, fiable et cohérente pour les principaux défis de formation à la sécurité d’une entreprise:
- suivi de la conformité,
- la réduction de la charge administrative,
- et l’engagement des apprenants.
Suivi de la conformité
Tenir tous les employés au courant des dernières réglementations et normes de sécurité est non seulement une exigence réglementaire, mais aussi essentielle pour créer un environnement de travail plus sûr et minimiser le risque de responsabilités juridiques.
Mises à jour faciles de la formation
Un LMS vous permet de mettre à jour les supports de formation numériques en quelques clics pour refléter les dernières évolutions réglementaires. Un système centralisé fournit immédiatement ces mises à jour à tous les employés concernés, ce qui permet de maintenir l’uniformité, la rapidité et la conformité.
Affectations par service et par rôle
Les différents rôles et services ont des exigences de conformité uniques. Un LMS peut rationaliser cela en attribuant automatiquement une formation et des évaluations appropriées à chaque employé, en s’assurant qu’il comprend et conserve les informations de sécurité critiques et qu’il respecte toutes les réglementations spécifiques au rôle et au service.
Certification
Au fur et à mesure que les utilisateurs terminent les modules de formation requis, LMS peut générer et émettre automatiquement des certificats, fournissant ainsi une preuve tangible de conformité. Les certificats peuvent ensuite être stockés, ce qui permet de suivre facilement qui a suivi la formation requise et quand les renouvellements sont nécessaires.
Analytique et reporting
Les plateformes LMS suivent les progrès des employés, l’achèvement des cours et les résultats des évaluations. Ces données peuvent être utilisées pour surveiller la conformité dans l’ensemble de l’organisation et générer des rapports complets, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à la préparation des audits.
Le LMS fournit les outils nécessaires pour maintenir une conformité continue et transparente et promouvoir une culture de sécurité et de responsabilité au sein de l’organisation. En prime, les plateformes LMS peuvent être utilisées pour signer et stocker des formulaires de reconnaissance de sécurité numériques, fournissant un enregistrement vérifiable que les employés ont été informés des directives de sécurité critiques.
Gestion de la charge administrative
Des processus administratifs rationalisés signifient moins de temps consacré à la paperasse et à la logistique et plus encore, en développant un contenu de formation attrayant et efficace et cohérent dans toute l’organisation.
Intégration avec les systèmes RH
Les LMS peuvent s’intégrer à d’autres systèmes de RH et de formation, en créant une plateforme unifiée avec des dossiers d’employés synchronisés et en automatisant des processus tels que l’inscription obligatoire à la formation en fonction des rôles des employés ou le suivi de l’achèvement de la formation, réduisant ainsi considérablement les tâches administratives manuelles.
Réduction du temps d’intégration
LMS garantit que le même contenu de formation de haute qualité est fourni à tous les employés, quel que soit leur emplacement. De cette façon, les nouvelles recrues peuvent suivre la formation obligatoire à la sécurité de manière asynchrone, même avant leur date d’entrée en fonction. En préchargeant la formation, le temps nécessaire à l’intégration en personne est minimisé, ce qui permet aux nouveaux employés d’être productifs plus tôt.
Économies de temps et d’argent
Le LMS réduit les coûts associés aux sessions de formation en personne, tels que les déplacements, l’hébergement et le matériel d’entraînement physique. Il permet également de gagner du temps sur des tâches administratives telles que la planification, le suivi des progrès, la notation des évaluations et la gestion des enregistrements.
La rationalisation de la formation à la sécurité à l’aide d’un LMS réduit les ressources nécessaires aux tâches administratives, ce qui permet d’obtenir un lieu de travail plus sûr et plus efficace.
Assurer l’engagement des apprenants
Une formation unique ne suffit pas pour que les employés adoptent des pratiques de travail sécuritaires. Ils ont besoin d’une formation continue et stimulante pour retenir et appliquer efficacement les connaissances, même sous pression. Pour relever ce défi, il faut adopter des approches novatrices pour rendre la formation accessible et attrayante.
Divers formats d’apprentissage
LMS prend en charge divers formats et méthodes d’apprentissage attrayants pour répondre aux différents styles et préférences d’apprentissage, en gardant les apprenants motivés et investis.
L’apprentissage mobile permet aux employés d’accéder aux supports de formation en déplacement, ce qui leur confère flexibilité et commodité. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour les travailleurs sans bureau et à distance ou ceux qui voyagent fréquemment. Cela leur permet de rester à jour avec la formation à la sécurité sans être liés à un lieu spécifique et d’intégrer facilement la formation dans leur emploi du temps.
L’apprentissage mixte combine la formation en ligne et en personne, offrant une approche holistique de la formation à la sécurité. Les modules en ligne peuvent fournir des connaissances de base, tandis que les sessions en personne peuvent se concentrer sur la pratique et des sujets complexes qui bénéficient d’un enseignement direct et d’une rétroaction immédiate.
L’apprentissage asynchrone permet aux employés de suivre la formation à leur propre rythme, en s’adaptant à différents horaires. Cette flexibilité garantit que tous les employés, quelle que soit leur charge de travail ou leurs contraintes de temps, peuvent s’engager pleinement dans le matériel de formation dès que nécessaire.
Les simulations de scénarios réels permettent aux employés d’appliquer leurs connaissances dans un environnement sûr et contrôlé. Cette approche pratique contribue à renforcer l’apprentissage en fournissant une expérience pratique des procédures de sécurité et des actions d’intervention d’urgence, ce qui permet d’améliorer la préparation et la confiance dans la gestion des incidents réels.
L’apprentissage gamifié intègre des éléments de jeu tels que des points, des badges et des classements pour rendre l’apprentissage amusant et compétitif. Ses aspects compétitifs peuvent inciter les employés à suivre des modules de formation et à être plus performants, ce qui favorise le sentiment d’accomplissement et l’amélioration continue.
Contenu interactif
Le contenu interactif est essentiel pour transformer la formation traditionnelle à la sécurité en une expérience dynamique et engageante qui capte l’attention des apprenants. Voici comment vous pouvez utiliser diverses méthodes de contenu interactif pour améliorer les résultats de la formation à la sécurité:
La visualisation de l’environnement, comme la réalité virtuelle, la réalité augmentée et le contenu à 360 degrés qui peut être utilisé sur des casques mobiles ou de réalité virtuelle, place les employés dans une réplique virtuelle de leur environnement de travail réel, ce qui les aide à mieux comprendre l’agencement, y compris les zones qu’ils ne peuvent pas voir normalement, et les mesures de sécurité spécifiques requises dans différentes zones - les aspects spatiaux et contextuels des protocoles de sécurité qui sont souvent difficiles à relayer par les méthodes traditionnelles sans fermer vers le bas de l’installation. De plus, cela rend la formation plus réaliste et plus pertinente, ce qui entraîne des taux d’engagement et de rétention plus élevés.
Les présentations de l’équipement et de la machinerie fournissent des instructions complètes sur l’utilisation appropriée et les mesures de sécurité pour l’équipement et la machinerie sans démonter l’équipement coûteux à des fins de formation. De cette façon, les employés apprennent les bonnes techniques et précautions pour l’utilisation des machines, ce qui réduit le risque d’accidents et d’endommagement de l’équipement. Ces présentations transmettent des informations complexes dans un format facile à digérer, par exemple des guides étape par étape, des diagrammes animés et des démonstrations vidéo réelles, pour aider les employés à mieux comprendre et se souvenir des procédures de sécurité.
Les règles de sécurité et de conformité présentées dans des vidéos, des infographies et des animations sont plus accessibles et plus faciles à retenir. Ces éléments décomposent des réglementations complexes en parties claires et gérables, améliorant ainsi la compréhension. Des quiz interactifs et des scénarios dans les présentations renforcent l'apprentissage par une application immédiate et un retour d'information.
Les protocoles d’intervention en cas d’incident peuvent bénéficier de guides étape par étape avec un plan d’action clair et concis en cas d’urgence. Ces guides peuvent être interactifs, ce qui permet aux employés de s’exercer virtuellement à réagir à divers incidents dans un environnement contrôlé. Cela garantit qu’ils sont préparés et confiants dans leur capacité à gérer rapidement et efficacement de véritables urgences, réduisant ainsi le risque de blessures et d’accidents.
Le LMS permet aux organisations de tirer parti de divers formats d’apprentissage, de contenus interactifs et d’expériences immersives pour rendre leur programme de sécurité plus efficace, favoriser une culture d’apprentissage continu et renforcer la sensibilisation à la sécurité au sein de l’organisation.
Transformez votre formation à la sécurité avec Opigno LMS
Assurer un environnement de travail sûr n’est pas une mince affaire, et la formation à la sécurité, qui en est un élément fondamental, n’est pas quelque chose dont il faut se reposer sur ses lauriers. Les organisations devraient utiliser toute l’aide nécessaire pour rendre ce processus plus efficient et efficace tout en maintenant les coûts gérables.
Le LMS est un moyen idéal de numériser, de standardiser et d’automatiser tout ce qui peut l’être, tout en rendant la formation accessible et plus divertissante pour les apprenants. En tirant parti de technologies de pointe et de diverses méthodes d’apprentissage, LMS fournit une solution complète qui répond aux exigences réglementaires et favorise une culture de conscience de la sécurité et d’amélioration continue.
Avec Opigno LMS, vous pouvez transformer votre programme de formation à la sécurité, le rendre plus efficace, plus rentable et plus percutant grâce à:
- Mises à jour faciles pour la conformité afin de maintenir votre formation à jour avec les dernières réglementations.
- Émission et gestion automatisées des certificats pour un suivi rationalisé de la conformité.
- Suivi et reporting des progrès des apprenants pour faciliter les audits et l’amélioration continue.
- Des formats d’apprentissage interactifs et engageants pour garder vos employés motivés et investis dans leur formation.
Ne laissez pas les défis des méthodes de formation traditionnelles entraver l’engagement de votre organisation envers la sécurité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment Opigno LMS peut révolutionner votre programme de formation à la sécurité et assurer un lieu de travail plus sûr pour tous.
Publié le 8 août 2024