Votre organisation dispose-t-elle d'un processus d'intégration standardisé pour les nouveaux employés ? Les nouvelles recrues sont 82 % plus susceptibles de conserver un emploi jusqu'à trois ans lorsqu'elles ont suivi un programme d'intégration solide, mais de nombreuses organisations sont toujours confrontées à des défis d'intégration des employés qui menacent de créer un taux de rotation des employés et de réduire les taux de rétention.
La bonne nouvelle est que si vous disposez du bon système de gestion de l'apprentissage (LMS), celui-ci peut vous aider à surmonter vos défis d'intégration et d'expérience des employés afin de créer des programmes de formation conviviaux qui prennent en charge les nouvelles recrues, les mettent rapidement à niveau et balaient les plus grands obstacles à la rétention des employés.
Défi d'intégration n° 1 : présenter des quantités écrasantes d'informations
Les nouveaux employés peuvent facilement se sentir perdus lorsqu'ils débutent un nouvel emploi. Avec tant de choses à apprendre sur leur nouveau poste et sur la culture d'entreprise, les nouvelles recrues peuvent avoir du mal à trouver les informations pertinentes dont elles ont besoin pour travailler rapidement.
Un LMS facilite la présentation de toutes les informations aux nouvelles recrues de manière plus simple. Créez des mini-programmes d'intégration qui présentent exactement ce qu'un nouvel employé doit savoir sur certains sujets, ainsi qu'un aperçu rapide des connaissances « juste à temps » auxquelles il peut avoir besoin d'accéder sur le moment.
Défi d’intégration #2 : Transmettre la culture de votre entreprise
Un autre élément crucial du processus d'intégration des employés consiste à aider les nouveaux membres de l'équipe à comprendre la culture de votre entreprise. Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont un moyen puissant de fournir un contenu d'intégration sur la culture et d'aider les nouvelles recrues à comprendre ce que l'on attend d'elles.
Créez une formation sur la culture et les valeurs de votre organisation, ainsi que des connaissances en matière de conformité, les processus et d'autres ressources d'intégration dont les apprenants auront besoin pour réussir dans votre effectif.
Défi d’intégration #3 : Personnaliser le processus d’intégration
Toutes les positions ne bénéficieront pas du même programme d'intégration, mais la création d'un programme d'intégration unique pour chaque nouvelle embauche prend du temps. Un LMS est un moyen convivial de présenter un contenu d'intégration personnalisé à une gamme de nouvelles recrues.
Créez des parcours d'apprentissage adaptatifs dans votre plateforme d'apprentissage en ligne qui offrent une expérience d'intégration unique aux nouvelles recrues en fonction de leur position, de leur expérience antérieure, des résultats des tests et d'autres connaissances.
Défi d'intégration #4 : Connecter les nouvelles recrues avec d'autres employés
L'un des plus grands défis de l'intégration des employés consiste à faire du nouvel employé un membre productif de l'équipe le plus rapidement possible. Utilisez votre logiciel de formation pour créer des opportunités pour les nouveaux employés de se connecter avec d'autres membres de l'équipe, tels que des forums de groupe, des chats et des projets collaboratifs.
Cet apprentissage social est également un bon moyen d'aider les employés à se sentir connectés pendant le processus d'intégration.
Défi d'intégration n° 5 : Intégration à distance
De plus en plus de nouveaux employés sont intégrés à distance en raison de la pandémie et d'une évolution mondiale vers une main-d'œuvre distante ou hybride. Un bon système de gestion de l'apprentissage peut vous aider à activer votre programme d'intégration à distance en simplifiant la prestation de formations standardisées en ligne, que ce soit via des ordinateurs ou des appareils mobiles.
La numérisation de votre programme de formation des employés répond aux défis d'intégration en vous permettant d'offrir votre programme d'intégration partout dans le monde, en vous tenant au courant des tendances d'embauche et en fournissant aux nouvelles recrues les connaissances dont elles ont besoin pour réussir, peu importe où elles travaillent.
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