Vos premiers pas dans les LMS: Que devez-vous savoir?

Qu'il s'agisse de créer un écosystème complet de formation en ligne à partir de zéro ou de transférer en ligne des opérations de L&D existantes, il s'agit d'une entreprise vaste et indéniablement complexe, dont le succès dépend en grande partie du choix de la plateforme d'apprentissage en ligne appropriée. Mais avec autant de facteurs et d'options, comment choisir?

Pour vous aider à partir du bon pied, nous avons rassemblé des ressources qui vous guideront à travers les premières étapes du processus, de la compréhension des concepts fondamentaux de l'apprentissage en ligne à la navigation dans les nombreuses options du marché des LMS.

Nous voulons que ce hub soit votre ressource unique pour une transition LMS en douceur et en toute connaissance de cause, et nous le mettrons continuellement à jour avec de nouveaux guides et documents. En attendant, si vous avez des questions sur le passage à Opigno LMS, envoyez-nous une requête via le formulaire "Contactez-nous".

Introduction aux LMSs

Le marché de la technologie de l'information offre d'innombrables options pour l'apprentissage en ligne, les systèmes de gestion de contenu (LMS) étant le choix le plus populaire. Et pour cause : un LMS est conçu pour répondre à la plupart des besoins et scénarios d'apprentissage, de la maternelle à la terminale aux cours payants en passant par la formation en entreprise. Par conséquent, une fois que vous pourrez naviguer sur le marché des LMS en toute confiance, vous trouverez probablement une solution optimale pour votre cas d'utilisation.

Mais tout d'abord, vous devez savoir ce qu'est un LMS et quelles sont ses principales fonctionnalités. Pour une vue d'ensemble, consultez notre article sur la définition d'un LMS, qui explique le terme et les principales fonctionnalités d'un LMS:

Quelle est la définition d'un LMS?

 

Et si vous envisagez de mettre en place un LMS et souhaitez en savoir plus sur la manière dont il peut être utilisé dans différents contextes, plongez-vous dans l'article "Qu'est-ce qu'un LMS"?

Qu'est-ce qu'un LMS?

 

Les raisons pour passer à un système LMS

La popularité du LMS parmi les autres solutions d'apprentissage en ligne s'explique non seulement par sa flexibilité en termes de scénarios d'utilisation, mais aussi par le fait qu'il rend l'apprentissage en ligne plus abordable, plus facile à gérer et plus rationnel.

Les méthodes de formation traditionnelles peuvent être inefficaces, impliquant souvent des manuels papier, des sessions dirigées par un instructeur et des ressources dispersées. Au contraire, la gestion de la formation à l'aide d'un système de gestion de la formation (LMS) permet d'alléger les difficultés liées à la formation en classe. Voici cinq façons dont vous pouvez attendre d'un SGA qu'il améliore le processus d'apprentissage de manière tangible:

5 avantages de l'utilisation d'un LMS pour gérer la formation

 

Les inefficacités en matière de formation peuvent se transformer en goulots d'étranglement pour les organisations de grande taille et en pleine croissance, ce qui a pour effet de dilapider les budgets. Si cette situation vous semble familière, il est temps pour votre entreprise de passer à un LMS. Lisez l'article ci-dessous pour savoir quand le passage à un LMS est la bonne décision stratégique et comment il peut rationaliser la prestation et la gestion de la formation:

Quand et pourquoi une entreprise devrait-elle passer à un système de gestion de l'apprentissage?

 

En ce qui concerne la rentabilité des LMS, vous pouvez utiliser ce guide pour identifier les aspects de la gestion de la formation qui nécessitent des mesures d'optimisation des coûts et voir comment un LMS peut vous aider à atteindre cet objectif de manière transparente:

Comment significativement réduire les coûts d'apprentissage et de développement avec le LMS

 

Choisir le bon LMS

Passons maintenant à la partie la plus difficile: trouver le LMS. Avec des centaines d'options disponibles, il est essentiel d'aller au-delà des fonctionnalités de base et de choisir une plateforme qui correspond à vos besoins et à votre budget. Cette section vous fournira les connaissances nécessaires pour prendre une décision éclairée.

Un bon point de départ pour votre voyage LMS est d'explorer le paysage LMS et les principales catégories de solutions LMS disponibles sur le marché. L'article ci-dessous fournit un aperçu comparatif des différents types de plateformes LMS. Bien qu'il n'offre pas d'analyses approfondies, il peut être un point de départ précieux pour réduire vos options.

Comparatif des LMSs

 

Parmi les catégories de LMS couvertes dans l'aperçu ci-dessus, nous aimerions mettre en avant deux options que nous connaissons le mieux: les LMS basés sur le cloud et les LMS open-source (à savoir, basés sur Drupal).

Bien que les fonctionnalités de base d'un LMS bien conçu soient plus importantes que la plateforme sous-jacente, Drupal offre des avantages uniques, tels que la nature open-source et les options de personnalisation. L'article suivant se concentre sur les avantages d'un LMS basé sur Drupal et peut être utile si vous utilisez déjà une plateforme Drupal ou si vous avez une forte préférence pour les logiciels open-source:

Quels sont les avantages d'un LMS basé sur Drupal?

 

La technologie du nuage a également ses avantages uniques, à savoir l'extensibilité, la maintenance facile et l'accessibilité à partir de n'importe quel appareil, ce qui donne aux LMS basés sur le nuage une longueur d'avance dans de nombreux cas d'utilisation. Pour explorer davantage les avantages et les inconvénients des solutions LMS basées sur le cloud et voir si cette option est optimale pour votre organisation, consultez cet article de blog:

Qu'est-ce qu'un Cloud LMS? Avantages et inconvénients de la technologie Cloud dans l'e-learning

 

Si vous vous sentez toujours en conflit entre les deux options, plongez dans l'article ci-dessous pour une comparaison plus approfondie des solutions LMS basées sur le cloud et auto-hébergées pour vous aider à décider en fonction de facteurs tels que les besoins de sécurité, l'expertise technique et le niveau de contrôle désiré:

LMS en Cloud ou hébergé sur site: lequel choisir?

 

Une fois que vous connaissez les options existantes, l'étape suivante consiste à définir vos besoins, tels que la taille de l'organisation, les types de contenus de formation et le niveau d'interaction requis avec les utilisateurs. Pour vous aider dans cette tâche fondamentale, nous avons préparé une liste de contrôle complète pour vous aider à identifier les caractéristiques cruciales de votre LMS idéal:

Comment choisir un LMS: une checklist des caractéristiques et des exigences à prendre en compte

 

Rappelez-vous que le choix du bon LMS n'est pas une proposition unique. Vous pouvez trouver la plateforme parfaite pour élever vos programmes de formation et responsabiliser vos apprenants en évaluant soigneusement vos besoins et en explorant les options disponibles.

Bonus: Comprendre l'apprentissage en ligne

Même si vous êtes familier avec les méthodes de formation traditionnelles, naviguer dans le monde de l'e-learning peut vous faire découvrir une nouvelle terminologie et de nouveaux concepts. Ce glossaire de l'e-learning présente les termes essentiels que vous rencontrerez au cours de votre parcours LMS, de l'"accessibilité" au "système de gestion de l'apprentissage (LMS)" proprement dit.

Le glossaire du e-learning

 

En vous familiarisant avec ce vocabulaire, vous serez en mesure de naviguer en toute confiance dans les fonctionnalités des LMS, de comprendre les descriptions de cours et de garder une longueur d'avance dans le monde en constante évolution de l'apprentissage en ligne.

 

Publié le 28 mai 2024